Privacy Policy
PRIVACYBELEID BRILLIANT GROUP B.V.
laatst
bijgewerkt: 02-06-2026
Brilliant
Group B.V. (“Brilliant”), gevestigd aan Typograaf 19, 6921 VB Duiven,
respecteert uw privacy en draagt zorg voor een zorgvuldige omgang met uw
persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke
persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken en welke
rechten u heeft op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dit
privacybeleid is van toepassing op de websites:
1.
Verwerkingsverantwoordelijke
De
partij die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
Brilliant
Group B.V.
Typograaf 19
6921 VB Duiven
KvK: 09165733
E-mail: info@brilliantgroup.nl
2.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij
verwerken persoonsgegevens alleen wanneer u deze zelf actief aan ons
verstrekt, bijvoorbeeld:
Wanneer
u een account aanmaakt
- Naam
- Bedrijfsnaam
- Adresgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Wachtwoord (versleuteld)
Bij
het plaatsen van een bestelling
- Bestelgegevens
- Adresgegevens
- Factuurgegevens
- Betaalstatus (geen
volledige betaalgegevens – dit verwerkt de betaalprovider)
Bij
contact via formulieren
- Naam
- E-mailadres
- Uw bericht of vraag
Bij
inschrijving voor de nieuwsbrief (indien van toepassing)
- E-mailadres
Technische
gegevens (alleen met toestemming via cookie-instemming)
Via
Google Analytics 4 verzamelen wij, alleen met toestemming, anonieme
statistische gegevens zoals:
- paginaweergaven
- klikgedrag
- apparaatgegevens
- geanonimiseerd IP-adres
Wij verzamelen geen gegevens automatisch zonder toestemming.
3.
Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij
verwerken uw persoonsgegevens voor:
· Het
aanmaken en beheren van klantaccounts
· Het
verwerken en leveren van bestellingen
· Klantenservice
en communicatie
· Administratie
en facturatie
· Wettelijke
verplichtingen (bijv. fiscale bewaartermijnen)
· Verbetering
van onze online diensten (statistieken, met toestemming)
· Marketingdoeleinden (alleen wanneer u expliciet toestemming geeft)
4.
Rechtsgrond voor verwerking
Wij
verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende juridische gronden:
· Uitvoering
van een overeenkomst
Bijv.:
het verwerken van een bestelling, aanmaken van een account.
· Toestemming
Bijv.:
nieuwsbrieven, statistiekcookies, marketingcookies, accountaanmaak.
· Gerechtvaardigd
belang
Bijv.:
fraudepreventie, beveiliging van onze systemen.
· Wettelijke
verplichting
Bijv.: fiscale bewaartermijnen van facturen.
5.
Delen van persoonsgegevens met derden
Brilliant
deelt gegevens uitsluitend met betrouwbare partijen die deze gegevens verwerken
in onze opdracht, zoals:
· Cloudsuite
(webshopplatform / hostingpartij)
Verwerken
accountgegevens en winkeldata.
· ERP-systeem
Voor
orderverwerking en administratie.
· Betaalproviders
(zoals Mollie/Stripe) — indien actief
Voor
afhandeling van betalingen (wij ontvangen geen volledige kaartgegevens).
· Google
Analytics 4 / Google Ads (alleen na toestemming)
Voor
statistieken en advertentieoptimalisatie.
Met
alle verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten af conform de AVG.
Wij verkopen géén persoonsgegevens aan derden.
6.
Cookies en trackingtechnologieën
Wij
gebruiken cookies om de website goed te laten functioneren en – na toestemming
– statistieken of marketinginformatie te verzamelen. Details vindt u in ons cookiebeleid,
op dezelfde pagina weergegeven.
U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen.
7.
Doorgifte naar landen buiten de EU
Wanneer
gegevens worden verwerkt door Google, kunnen deze worden doorgegeven naar
servers in de Verenigde Staten. Google werkt onder het EU-U.S. Data Privacy
Framework en beschikt over aanvullende waarborgen zoals
standaardcontractbepalingen (SCC’s).
8.
Bewaartermijnen
Wij
bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Accountgegevens → zolang uw
account actief is
- Bestel- en factuurgegevens
→ 7 jaar (fiscale verplichting)
- Contactformulieren →
maximaal 1 jaar
- Analyticsdata → volgens
ingestelde bewaartermijnen (standaard 2 maanden tot 14 maanden)
- Nieuwsbriefgegevens → totdat u zich uitschrijft
9.
Beveiliging van uw gegevens
Wij
nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te
beveiligen, waaronder:
- versleutelde verbindingen
(SSL)
- beveiligde opslag via
Cloudsuite
- toegangscontrole en
authenticatie
- regelmatige
beveiligingsupdates
- beperkte toegang tot
klantgegevens
Brilliant eist gelijkwaardige beveiliging van alle partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken.
10.
Uw rechten
U
heeft het recht om:
·
inzage te vragen in uw gegevens
·
uw gegevens te laten corrigeren
·
uw gegevens te laten verwijderen
·
bezwaar te maken tegen verwerking
·
gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen
·
toestemming op elk moment in te trekken
·
een klacht in te dienen bij de Autoriteit
Persoonsgegevens
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar uw e-mailadres
11.
Minderjarigen
Onze
website en diensten zijn niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar.
Wij verwerken geen gegevens van minderjarigen tenzij toestemming is gegeven
door een ouder/verzorger.
12.
Wijzigingen in dit privacybeleid
Brilliant
behoudt zich het recht voor om wijzigingen in dit privacybeleid aan te brengen.
De laatste versie is altijd beschikbaar op onze website.