Precursoren

Precursoren, wetgeving en klantverificatie

Twee kwaliteitsmedewerkers bespreken een correctieve reiniging na een auditbevinding in de voedingsindustrie.

In onze sector is zorgvuldig omgaan met chemische producten de standaard. Sommige chemische producten hebben een belangrijke en legitieme rol in industriële processen, maar kunnen ook verkeerd gebruikt worden. Juist daarom gelden er in Europa strikte regels rondom precursoren.

Binnen Brilliant hebben we ons precursorenproces recent vernieuwd en verder aangescherpt. Daarmee zorgen we dat we blijven voldoen aan wetgeving, misbruik helpen voorkomen en klanten duidelijkheid en zekerheid bieden. Op deze pagina leggen we uit wat precursoren zijn, waarom controles noodzakelijk zijn en hoe het proces bij Brilliant werkt.

In dit blog deelt Luc Janssen zijn visie op het vernieuwde precursorenproces en de verantwoordelijkheid die daarbij komt kijken.

Wat zijn precursoren?

Precursoren zijn chemische stoffen die in normale industriële toepassingen worden gebruikt, bijvoorbeeld in reiniging, desinfectie of productieprocessen. Tegelijk kunnen sommige van deze stoffen ook gebruikt worden bij het maken van illegale middelen, explosieven of andere gevaarlijke toepassingen en hebben ze een verhoogd risico op misbruik.

De Europese Unie heeft daarom regelgeving opgesteld om de handel, levering en toepassing van deze stoffen te controleren. Leveranciers hebben hierin een duidelijke wettelijke verantwoordelijkheid. Ook klanten hebben hierin een rol.

Door samen deze regels te volgen, zorgen we dat chemische producten veilig beschikbaar blijven voor legitieme toepassingen. “Als leverancier hebben we niet alleen een commerciële rol, maar ook een maatschappelijke verantwoordelijkheid. Dat nemen we zeer serieus.” Vertelt Luc.

Waarom werken wij met een precursorenproces?

Voldoen aan Europese wetgeving

Wij zijn verplicht om te controleren aan wie wij bepaalde gereguleerde producten leveren en voor welk doel ze worden gebruikt.

Misbruik van producten voorkomen

Door klantverificatie en verklaringen verkleinen we de kans dat producten in verkeerde handen terechtkomen.

Transparant en correct informeren

We vinden het belangrijk dat klanten begrijpen waarom dit proces bestaat en wat er van hen verwacht wordt.

Wettelijke verantwoordelijkheid nemen

Als leverancier dragen wij verantwoordelijkheid voor veilige distributie van chemische producten. Dat nemen we serieus.

Hoe werkt het precursorenproces bij Brilliant?

Binnen Brilliant hanteren we een jaarlijks verificatieproces, nieuwe klanten doorlopen dit proces zodra zij precursorproducten willen gaan bestellen. Uiteindelijk is het noodzakelijk dat ze een verklaring legitiem gebruik ondertekeken “Voor klanten betekent dit vooral duidelijkheid. Als het proces klopt, kan levering ook gewoon doorgaan zoals verwacht.” Vertelt Luc. 

Jaarlijkse cyclus

  • In januari start het jaarlijkse precursorenproces
  • Klanten leveren de benodigde informatie aan
  • Na verificatie blijft levering van precursorproducten mogelijk

 

Wanneer klanten deze informatie niet aanleveren, zijn wij verplicht om een blokkade te plaatsen op precursorartikelen.

Nieuwe klanten

Nieuwe klanten doorlopen dit proces zodra zij precursorproducten bestellen.

Verklaring legitiem gebruik

Klanten tekenen een verklaring dat de producten uitsluitend worden ingezet voor legitieme toepassingen. Dit is verplicht volgens Europese wetgeving.

Waarom het precursorenproces ook in jouw belang is

Kwaliteitsmanager en productiemedewerker in gesprek over CCP's en PRP's

Dit proces beschermt niet alleen de keten en de maatschappij. Het beschermt ook jouw organisatie.

Door duidelijke registratie en controle:

  • Voorkom je problemen audits
  • Toon je aan dat je compliant werkt
  • Verklein je reputatie- en veiligheidsrisico’s
  • Borg je continuïteit van levering

“Het tijdig aanleveren van precursorendocumentatie voorkomt blokkades en zorgt dat klanten hun hygiëneprocessen en productieplanning zonder onderbreking kunnen blijven uitvoeren.” Vertelt Luc.

Veelgestelde vragen over precursorenproces bij Brilliant

Moet je dit elk jaar opnieuw doen?

Ja. Europese regelgeving verplicht periodieke controle. Daarom vragen wij jaarlijks om bevestiging of actualisatie van gegevens.

Kan mijn bestelling geweigerd worden?

Alleen wanneer verplichte informatie ontbreekt of wanneer wij wettelijk niet mogen leveren. In de praktijk proberen we altijd eerst samen tot een oplossing te komen.

Wie moet binnen mijn organisatie tekenen?

Dit is meestal iemand die bevoegd is om namens de organisatie verklaringen te ondertekenen. Denk aan management, QESH, of procurement, afhankelijk van interne verantwoordelijkheden.

Waarom heb je een e-mail ontvangen?

Je ontvangt deze e-mail omdat je precursorproducten bij ons afneemt of hiervoor een lopende overeenkomst hebt. Deze overeenkomsten hebben een geldigheid van één jaar. Gedurende deze periode blijven de bijbehorende verplichtingen van kracht, ook wanneer je tussentijds aangeeft het artikel niet meer te willen bestellen.

Wat verwachten wij van jou?

Wij vragen jou om:

  • Bedrijfsgegevens te controleren of aan te vullen
  • Toepassing van producten te bevestigen
  • De verplichte verklaring te ondertekenen

Hoe lang duurt dit proces?

In de meeste gevallen kan dit binnen korte tijd afgerond worden zodra alle informatie compleet is aangeleverd.

Wat gebeurt er met jouw gegevens?

Wij gaan zorgvuldig om met alle klantgegevens.

  • Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor wettelijke verplichtingen
  • Gegevens worden niet gedeeld met derden, behalve wanneer dit wettelijk verplicht is richting bevoegde instanties
  • Klantgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen en worden zorgvuldig verwerkt en beveiligd volgens ons ethische beleid.

Wettelijke meldplicht bij verdachte situaties

Binnen de Europese precursorenwetgeving geldt een meldplicht bij verdachte transacties, vermissing of diefstal van gereguleerde chemische producten. Denk aan:

  • Diefstal van chemicaliën
  • Ongewone orders
  • Ongebruikelijke afleveradressen
  • Verdachte verzoeken en bestellingen


Dit moet binnen 24 uur worden gemeld bij het Meldpunt Verdachte Transacties Chemicaliën.

Contactgegevens meldpunt:
088-1540000
precursoren@belastingdienst.nl

Samen zorgen voor veilige en verantwoorde chemie

Bij Brilliant geloven we dat veiligheid, transparantie en betrouwbaarheid hand in hand gaan met goede dienstverlening. Door zorgvuldig om te gaan met precursoren en wetgeving, zorgen we dat chemische producten beschikbaar blijven voor legitieme toepassingen binnen industrie en hygiëne.

We begrijpen dat controles en verklaringen extra stappen zijn. Daarom maken we het proces zo duidelijk en efficiënt mogelijk. Zodat jij kan blijven focussen op jouw eigen processen, terwijl wij zorgen dat levering veilig en compliant verloopt.

Heb je vragen over precursoren, wetgeving of het verificatieproces? Onze expert helpt je graag verder.

Precursoren expert Luc Janssen legt uit:

“Precursoren vragen om zorgvuldigheid. Het is onze taak om dat proces zo helder te maken dat klanten precies weten waar ze aan toe zijn.”

IMG_7186 (1)
Slogan: Dat is toch Brilliant oranje

Bezoek onze webshop

Contact met een van onze experts